^{Tarjeta Digital, la nueva aplicación para la gestión de convenios estará disponible a partir del 1 de julio en el portal Unisoft para agilizar trámites y dar seguimiento de manera digital.} 

Con la intención de agilizar los procesos de gestión de convenios y ofrecer a los colaboradores UPAEP las mejores herramientas para el desarrollo óptimo de sus tareas, la Dirección General de Vinculación con apoyo de la Dirección de Plataforma Tecnológica, específicamente el Área de Procesos, diseñaron una aplicación que estará alojada en el portal Unisoft para realizar sus trámites de convenio con instituciones o empresas de principio a fin de manera digital.  

La aplicación llamada Tarjeta Digital, detalló Diana Elizabeth Betanzos Castro del Área de Procesos, está dirigida a profesores vinculadores, personal de Internacionalización, Prácticas Profesionales así como áreas o personas que por su naturaleza de sus actividades gestionan convenios en beneficio de cualquiera de los miembros de nuestra comunidad universitaria. 

El proceso es muy sencillo e intuitivo, lo único que tienen que hacer es registrarse con ID y contraseña en Unisoft; llenar el formato digital con la información e ir avanzando conforme a los datos que proporcione; incluso pueden dar seguimiento, de manera digital, a sus solicitudes así como conocer el estatus en el que su trámite se encuentra.  

Así mismo, explicó que todo trámite que se realice dentro de la plataforma, será enviado directamente a las áreas correspondientes según vaya avanzando su petición. 

“De entrada todas las solicitudes llegan directamente al Departamento de Egresados y Relaciones Interinstitucionales, quienes revisarán, valorarán la información e incluso podrán hacer observaciones; posteriormente al área académica –específicamente Decanos– pues tienen que estar informados de qué convenios se firman; si los convenios son de descuentos o tienen alguna implicación económica iría directamente a la Dirección de Gestión y Finanzas con la Mtra. Paola, sino pasan directamente a Jurídico y cuando llega aquí, al área Legal se les habilita el formato legal que tiene todas las cláusulas a partir de la cuales se va llenando el formato legal correspondiente, y una vez terminado esto, proceden a imprimirlo y a recaudar todas las firmas, quedando así la gestión totalmente en formato digital”, puntualizó.  

Finalmente, Diana Elizabeth Betanzos Castro recordó que la Tarjeta Digital se suma a la creación del Expediente Único y Contratos de Adquisiciones, proyectos que por su naturaleza, se desarrollaron para responder a las necesidades de la comunidad universitaria al permitir la automatización de sus procesos administrativos reduciendo con esto tiempo y costos.

Puedes revisar todos los detalles en el aviso institucional aquí. 

En caso de cualquier duda o aclaración les sugerimos seguir los canales establecidos: para temas relacionados con Laserfish, es necesario comunicarse a Sistemas Centrales de Información; en tanto para temas referentes al uso de la plataforma, deberán canalizar sus dudas a Centro de Atención a Usuarios (CAU) al correo electrónico This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o en la extensión 911 dentro de la universidad.

El apartado de “Tarjeta Digital” lo encontrarán en la barra lateral del portal Unisoft dando click en la pestaña “Aplicaciones”. Una vez allí, aparecerán automáticamente los datos de la persona que gestiona el convenio.

Posteriormente deberán elegir el tipo de convenio que desean tramitar, en caso de tener duda sobre su trámite, podrán conocer las características de cada tipo de convenio como señala la imagen, y proceder con el llenado de datos que la plataforma les solicite.  

Una vez terminada la captura de los datos, recibirán un correo a su cuenta institucional notificándoles que ha sido capturado su trámite y podrán dar seguimiento al estatus que éste guarda accediendo con su ID y contraseña en Unisoft.